Als administratief bediende ondersteun je de technische dienst door het nauwkeurig verwerken en opvolgen van administratieve gegevens in het CMMS-systeem en andere ondersteunende platformen. Je zorgt voor een correcte registratie van werkorders, assets, uren en keuringen, en levert betrouwbare informatie aan techniekers, planners en leidinggevenden.

Functie:

• Assetbeheer in CMMS: registreren en aanvullen van objectgegevens, tellers en documenten. Je voert basiscontroles uit en verwerkt keuringsdocumenten en inspectieverslagen.

• Werkorder en dataverwerking: aanmaken, aanvullen en afsluiten van werkorders in CMMS, het verwerken van meterstanden, oliestalen en keuringsverslagen, en het opvolgen van bandenwissels, PBM-automaten en onderhoudsactiviteiten.

• Vloot- en personeelsadministratie: opvolgen van technische keuringen van voertuigen, registreren van afwezigheden, vakanties en urenlijsten van personeel, en bereid je de loonadministratie voor.

• Planning en ondersteuning: Assisteren bij verlofplanning, opleidingsplanning en medische keuringen. Je bereidt de week- en weekendplanning voor en verzorgt administratieve ondersteuning bij opleidingen en e-learnings.

• Algemene administratie: beheren van de algemene mailbox, het opvolgen van bestellingen voor economaat en kantoorbenodigdheden, het controleren en verwerken van facturen, en het opzetten en opvolgen van interne communicatie-acties.

Profiel:

Opleiding:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring:

• Minimaal 5 jaar logistieke en/of administratieve ervaring.

• Zeer goede kennis Excel en Word

Talen:

• Nederlands

Competenties:

• Zelfstandig en gestructureerd werken

• Analytisch en nauwkeurig

• Initiatiefnemer

• Communicatief en sociaal vaardig

• Teamplayer met doorzettingsvermogen

• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

Plaats van tewerkstelling:

Deurganck Terminal, Doel

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA Academy. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Over ons

De MSC PSA European Terminal (MPET) in de Haven van Antwerpen is de grootste containerterminal van Europa: het terrein is 247 hectares groot en de kaailengte bedraagt 3.700 meter. Goed voor 11 aanlegplaatsen voor de grootste containerschepen ter wereld. MPET behandelt meer dan 50% van het totale Antwerpse containervolume.

MPET is een joint venture tussen PSA, een toonaangevende wereldspeler op vlak van containerbehandeling, en Terminal Investment Limited (TIL), een zusterbedrijf van Mediterranean Schipping Company (MSC).