Als bedrijf stellen wij onze medewerkers centraal en streven we naar een duurzame en efficiënte mobiliteit voor elk van hen. In dat kader bieden we flexibele en innovatieve mobiliteitsoplossingen die voldoen aan de behoeften van onze medewerkers en bijdragen aan onze milieudoelstellingen.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gedreven en georganiseerde Fleet & Mobility Officer.

Functie:

Als Fleet & Mobility Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van ons wagenpark en de bredere mobiliteitsoplossingen binnen onze organisatie. Dit omvat niet alleen het beheer van bedrijfsvoertuigen, maar ook het coördineren van fietsleaseprogramma's en mobiliteitsbudgetten. Je speelt een sleutelrol in het optimaliseren van onze mobiliteitsstrategie en zorgt ervoor dat onze medewerkers toegang hebben tot efficiënte en duurzame vervoersopties.

Taken en verantwoordelijkheden:

Wagenparkbeheer:

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige dagelijkse operationele beheer van het wagenpark van A tot Z.

• Je zorgt ervoor dat elke wagen maximaal en optimaal wordt ingezet.

• Samen met je HR-collega's zorg je voor een soepele on- en offboarding van medewerkers, wat in jouw rol betekent dat je zorgt voor een efficiënt fleetbeheer en stilstanden minimaliseert.

• Je evalueert regelmatig ons fleetbeleid en houdt de wetgeving, marktveranderingen en trends in het fleetdomein nauwlettend in de gaten. Je adviseert over optimalisaties met betrekking tot complexere fleetonderwerpen en zorgt ervoor dat de carpolicy up-to-date blijft.

• Je zorgt voor de facturatie en administratie mbt. het fleet beheer (Fleet, Laadoplossingen, Liefkeshoektunnel badges, …) in samenwerking met je collega’s in de boekhouding.

• Je rapporteert, verzamelt, structureert en analyseert de fleet data en ontwikkelt en beheert data dashboards en rapporten met gegevens

Mobiliteitsbudget:

• Beheren van mobiliteitsbudgetten voor medewerkers.

• Adviseren van medewerkers over de optimale inzet van hun mobiliteitsbudget.

• Monitoren van het gebruik en het verstrekken van periodieke rapportages.

• Je houdt de wetgeving, marktveranderingen en trends nauwlettend in de gaten. Je adviseert over optimalisaties met betrekking tot het mobiliteitsbudget.

Fietslease:

• Je volgt de aanvragen van de fietsleases op en bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging ervan en dit voor de beide Paritaire Comités waaronder onze werknemers ressorteren.

• Je beheert het fietsleaseprogramma en volgt de wetgevingen hieromtrent op.

• Je informeert en begeleidt de medewerkers bij de keuze en het gebruik van leasefietsen.

• Je onderhoudt de relatie met de serviceprovider (momenteel B2Bike) .

• Je zorgt voor de facturatie en administratie mbt. de fietslease in samenwerking met de boekhouding.

Profiel:

Opleiding:

Een master of bachelors graad in bij voorkeur in Logistiek, Bedrijfskunde, Mobiliteitsmanagement of een vergelijkbare richting.

Ervaring:

• Ervaring met wagenparkbeheer en/of mobiliteitsbeheer is een pluspunt.

• Een goede kennis van fietsleaseprogramma's en mobiliteitsbudgetten is een pluspunt.

Talen:

• Tweetalig Engels en Nederlands, gesprokenen geschreven

Competenties:

• Communicatief sterk, proactief, service gericht

• Organisatorisch vaardig

• Flexibel en in staat om zelfstandig te werken.

• Discreet en diplomatisch

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA Academy. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Over ons

PSA International behoort tot één van de grootste havengroepen ter wereld gespecialiseerd in container behandeling. Het Belgische PSA, de grootste investering van PSA buiten Singapore, behandelt meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Vandaag kan PSA in de Antwerpse haven bogen op de ervaring en expertise van ruim 3.600 personeelsleden om de complexe operaties vlot te beheren.