De Technical Administrator documenteert en ondersteunt de volledige administratieve flow van A tot Z binnen onze technische dienst.

Functie:

• Samen met je collega’s volg je op of alle administratieve stappen gevolgd zijn betreffende onze nieuwe machines (bestelbon, offerte, verzekeringen, in- en uit dienst, keuringen, inspectieronden, meterstanden, oliestalen …)

• Je maakt een checklist en volgt op wie wat moet doen.

• Je werkt mee aan het nazicht en digitalisering van ons asset archief (correctheid en volledigheid van documenten in kader van welzijnswet)

• Je regelt de administratieve opvolging rond gepresteerde uren en verloning

• Je verzorgt mee de maandelijkse rapportering

• Je helpt mee aan de opmaak en optimalisatie van procedures

• Je bent aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s

Je rapporteert aan de Supervisor Warehouse

Profiel:

Opleiding:

• Bachelor of relevante ervaring met archief

Ervaring:

• 5 jaar administratieve werkervaring, bij voorkeur in een technische omgeving

• Computer: zeer goede kennis Excel en Word 

Talen:

• Nederlands en Engels

Competenties:

• Zelfstandig en gestructureerd werken

• Analytisch en nauwkeurig

• Initiatiefnemer

• Communicatief en sociaal vaardig

• Teamplayer met doorzettingsvermogen

• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA Academy. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Over ons

Antwerp Terminal Services, ATS, als dochterbedrijf van de firma’s PSA en MPET, brengt een aantal operaties samen onder één dak. Ze ondersteunt en faciliteert beide firma’s binnen verschillende domeinen: Technische Diensten, HSSE (Health, Safety, Security en Environment), Dispatch alsook Lichterplanning. ATS telt een 450 tal collega’s, waarvan 370 techniekers. Zij zorgen dagelijks voor het onderhoud en de herstelling van meer dan 60 portaalkranen en een 400 tal straddle carriers. 
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.