Als administratief bediende ondersteun je de technische dienst door het nauwkeurig verwerken en opvolgen van administratieve gegevens in het CMMS-systeem en andere ondersteunende platformen. Je zorgt voor een correcte registratie van werkorders, assets, uren en keuringen, en levert betrouwbare informatie aan techniekers, planners en leidinggevenden.

Functie:

• Assetbeheer in CMMS: registreren en aanvullen van objectgegevens, tellers en documenten. Je voert basiscontroles uit en verwerkt keuringsdocumenten en inspectieverslagen.

• Werkorder en dataverwerking: aanmaken, aanvullen en afsluiten van werkorders in CMMS, het verwerken van meterstanden, oliestalen en keuringsverslagen, en het opvolgen van bandenwissels, PBM-automaten en onderhoudsactiviteiten.

• Vloot- en personeelsadministratie: opvolgen van technische keuringen van voertuigen, registreren van afwezigheden, vakanties en urenlijsten van personeel, en bereid je de loonadministratie voor.

• Planning en ondersteuning: Assisteren bij verlofplanning, opleidingsplanning en medische keuringen. Je bereidt de week- en weekendplanning voor en verzorgt administratieve ondersteuning bij opleidingen en e-learnings.

• Algemene administratie: beheren van de algemene mailbox, het opvolgen van bestellingen voor economaat en kantoorbenodigdheden, het controleren en verwerken van facturen, en het opzetten en opvolgen van interne communicatie-acties.

Profiel:

Opleiding:

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Ervaring:

• Minimaal 5 jaar logistieke en/of administratieve ervaring.

Talen:

• Nederlands

PC:

• Zeer goede kennis Excel en Word

Competenties:

• Zelfstandig en gestructureerd werken

• Analytisch en nauwkeurig

• Initiatiefnemer

• Communicatief en sociaal vaardig

• Teamplayer met doorzettingsvermogen

• Stressbestendig, flexibel en kunnen omgaan met deadlines

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op expertise, teamwork en open communicatie. Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via onze PSA Academy. Met een goede balans tussen werk en privé. We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.

Over ons

Antwerp Terminal Services, ATS, als dochterbedrijf van de firma’s PSA en MPET, brengt een aantal operaties samen onder één dak. Ze ondersteunt en faciliteert beide firma’s binnen verschillende domeinen: Technische Diensten, HSSE (Health, Safety, Security en Environment), Dispatch alsook Lichterplanning. ATS telt een 450 tal collega’s, waarvan 370 techniekers. Zij zorgen dagelijks voor het onderhoud en de herstelling van meer dan 60 portaalkranen en een 400 tal straddle carriers. 
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.